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行政/后勤,行政/后勤-不限
工作地点: 海口市 性别要求: 不限 工作经验: 二年以上
学历要求: 不限 以上 年龄要求: 25 至 不限 岁 承诺月薪: 2800-3500 元
是否兼职: 全职 发布日期: 2019年5月8日 有效时间: 60 天
招聘人数: 1人  
 
   
具体要求: 1)做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,呈批、催办、归档、调卷和保密工作。
2)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;
3)负责公司各级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。
4)做好证照申请、年审、使用及保管;
5)印鉴的管理工作。
2.负责公司的后勤管理工作
1)负责公司各部门办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴;
2)负责公司宿舍的安排和日常管理,宿舍水电费的计量、核算、收缴;
3)协助管理公司员工食堂。

3.拟订公司的行政规章制度
1)协助制定、监督、执行公司行政规章制度;经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度;
2)负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向经理报告;
3)负责整理、保存各部门的阶段性工作总结和工作规划;
4.资产的调配和管理
1)全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;
A.购买、管理和维修公司固定资产;
B.办公用品的采购、入库、领取;
C.办公设备及内部网络维护;
D.负责劳保用品、低值易耗品的发放与管理;
5.其他工作
1)完成直属上司交办的临时性工作;
2)协助各部门办理所需事项;


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