1. 负责分公司综合性会议、各项活动的组织,重要决定、会议决议的记录整理、分发、保存与督办及来客接待,员工因公出行的相关安排;
2. 负责分公司各种文件档案的审核、印发、回收、存档,文件精神的上传下达以及档案的管理工作;
3. 负责分公司相关岗位责任制、管理程序、工作程序及其管理制度的编制与执行;
4. 负责分公司福利用品、办公用品等的采购发放工作;
5. 负责分公司办公车辆的使用管理和协调;
6. 负责分公司资质、证件(营业执照、组织机构代码证等)的换证、年检的管理工作;
7. 负责分公司公章、印信的使用管理工作;
8. 负责分公司人力资源相关资料的建档与管理,全面负责员工教育培训,明确需求并做好策划、实施、考核、建档工作。
9. 负责资料室的规范管理工作;
10.负责员工休假、考勤考核与建档工作;
11.完成领导安排的其它工作。
12. 本岗位要求全日制大专及以上学历,同等条件下有当地招聘工作经验及渠道者优先。
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